1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania wszelkich informacji o
charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z korzystaniem przez
Użytkowników z serwisu internetowego, prowadzonego pod domeną karta.debica.pl (zwanego
dalej „Serwisem”).
2. Administratorem danych Uczestnika jest Burmistrz Miasta w Dębicy, 39-200 Dębica ul.
Ratuszowa 2.
3. W Urzędzie Miejskim w Dębicy został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych: Kinga
Małozięć , 39-200 Dębica, ul. Ratuszowa 2, tel. 14 6838203, iod@umdebica.pl.
4. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a) i e) RODO w
związku z Uchwałą nr VI/57/2024 z dnia 10 września 2024 r. w sprawie tworzenia programu
„Dębicka Karta Mieszkańca”.
5. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne dla realizacji
celów:
- świadczenia usług związanych z Dębicką Kartą Mieszkańca przez Administratora danych oraz
partnerów systemu (art. 6 ust.1 lit. a zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6 lit. b – umowa,
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r);
- rejestracji w Portalu Dębickiej Karty Mieszkańca, złożenia zamówienia, zawarcia i realizacji
umowy sprzedaży (art. 6 ust.1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27
kwietnia 2016r – zawarcie i wykonywanie umowy);
- wysyłania przez Gminę Miasta Dębica zawiadomień związanych z wykonywaniem umowy w
formie papierowej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia
18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 6 ust.1 lit. b ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r – wykonywanie umowy);
- prowadzenia badań ankietowych, promocji i konkursów przez Gminę Miasta Dębicy (art. 6
ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r - zgoda);
- wysyłania przez Gminę Miasta Dębica informacji handlowych w formie papierowej lub za
pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r.
- świadczeniu usług drogą elektroniczną - (art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r - zgoda).
- wysyłania przez Gminę Miasta Dębica newslettera za pomocą środków komunikacji
elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
- (art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r -
zgoda).
- wysyłania przez Gminę Miasta Dębica ofert promocyjnych partnerów projektu za pomocą
środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu
usług drogą elektroniczną - (art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia
27 kwietnia 2016r - zgoda).
6. Użytkownik Karty w każdym czasie za pośrednictwem Portalu posiada dostęp do swoich
danych osobowych. Dane osobowe mogą zostać przez Użytkownika Karty w każdym czasie
sprostowane, usunięte lub może ograniczyć przetwarzanie.
7. Dane osobowe będą powierzone partnerowi technologicznemu qb sp. z o. o. dostawcy usługi
Programu Dębicka Karta Mieszkańca, wraz z aplikacją mobilną Dębickiej Karty Mieszkańca w
celu świadczenia usługi systemu oraz aplikacji mobilnej, której na mocy porozumienia
powierzono rozwój i prowadzenie projektu. Administrator jest uprawniony do powierzania
przetwarzania danych osobowych Użytkownika Karty osobom trzecim, z zachowaniem
wymogów określonych przepisami RODO.
8. Użytkownik Karty ma prawo do:
- dostępu do swoich danych w tym potwierdzenia ich przetwarzania, otrzymania kopii danych i
informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO),
- sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16
RODO - usunięcia danych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub
dane nie są już niezbędne dla celów przetwarzania (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie w celach wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów Administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego i wobec dokonanego w
tych celach profilowania (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji, gdy stanowi ona podstawę
przetwarzania danych, co nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Partnerzy systemu weryfikują uprawnienia na Dębickiej Karcie Mieszkańca poprzez aplikację
mobilną „Veryfikator”. Dane mieszkańca są dostępne dla Partnera tylko w momencie okazania
karty (analogicznie jak w procesie kontroli biletu w komunikacji miejskiej). Organizator
zastrzega sobie jednak prawo do przekazania danych osobowych Mieszkańca niektórym
partnerom, na co mieszkaniec będzie musiał wyrazić osobną zgodę w trakcie dodawania
kolejnych pakietów do swojej karty. Przekazanie nastąpi zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa, zgodnie z zasadami wynikającymi z Dębickiej Karty
Mieszkańca, a także respektując instrukcje Gminy Miasta Dębica mające na celu stosowanie
odpowiednich środków ochrony poufności i bezpieczeństwa informacji.
10. Dane osobowe będą przechowywane do czasu rezygnacji z usługi lub przez okres realizacji
umowy oraz przedawnienia zobowiązań wynikających z umowy, a także przedawnienia
obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem tej umowy.
11. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej.
12. Administrator zapewni Użytkownikowi Karty i przedstawicielowi ustawowemu lub
opiekunowi prawnemu Użytkownika Karty nieposiadającego zdolności do czynności prawnych
dostęp do aktualnej informacji o podmiocie, któremu powierzy przetwarzanie danych, ich
zakresie i zamierzonym terminie przekazania.
13. Podanie przez Użytkownika Karty lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego
Użytkownika Karty nieposiadającego zdolności do czynności prawnych danych niezgodnych z
prawdą, danych niepełnych lub usunięcie danych sprawia, że niemożliwe jest świadczenie
usługi na rzecz Użytkownika Karty i tym samym uprawnia Administratora do zaprzestania
świadczenia usługi na rzecz Użytkownika Karty.
14. Administrator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji danych podanych przez
Użytkownika Karty lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika
nieposiadającego zdolności do czynności prawnych, w celu ustalenia, czy są zgodne z prawdą.
Użytkownik Karty oraz przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny
15. Administrator dba o bezpieczeństwo informacji o Użytkownikach Serwisu, w szczególności
poprzez stosowną ich ochronę oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
16. Portal zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników i przestrzegania stosownych
przepisów prawnych w zakresie ochrony danych i prywatności. Korzystając ze strony
internetowej serwisu, użytkownik akceptuje zasady zawarte w przedstawionej Polityce
Prywatności.
charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z korzystaniem przez
Użytkowników z serwisu internetowego, prowadzonego pod domeną karta.debica.pl (zwanego
dalej „Serwisem”).
2. Administratorem danych Uczestnika jest Burmistrz Miasta w Dębicy, 39-200 Dębica ul.
Ratuszowa 2.
3. W Urzędzie Miejskim w Dębicy został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych: Kinga
Małozięć , 39-200 Dębica, ul. Ratuszowa 2, tel. 14 6838203, iod@umdebica.pl.
4. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a) i e) RODO w
związku z Uchwałą nr VI/57/2024 z dnia 10 września 2024 r. w sprawie tworzenia programu
„Dębicka Karta Mieszkańca”.
5. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne dla realizacji
celów:
- świadczenia usług związanych z Dębicką Kartą Mieszkańca przez Administratora danych oraz
partnerów systemu (art. 6 ust.1 lit. a zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6 lit. b – umowa,
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r);
- rejestracji w Portalu Dębickiej Karty Mieszkańca, złożenia zamówienia, zawarcia i realizacji
umowy sprzedaży (art. 6 ust.1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27
kwietnia 2016r – zawarcie i wykonywanie umowy);
- wysyłania przez Gminę Miasta Dębica zawiadomień związanych z wykonywaniem umowy w
formie papierowej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia
18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 6 ust.1 lit. b ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r – wykonywanie umowy);
- prowadzenia badań ankietowych, promocji i konkursów przez Gminę Miasta Dębicy (art. 6
ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r - zgoda);
- wysyłania przez Gminę Miasta Dębica informacji handlowych w formie papierowej lub za
pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r.
- świadczeniu usług drogą elektroniczną - (art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r - zgoda).
- wysyłania przez Gminę Miasta Dębica newslettera za pomocą środków komunikacji
elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
- (art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r -
zgoda).
- wysyłania przez Gminę Miasta Dębica ofert promocyjnych partnerów projektu za pomocą
środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu
usług drogą elektroniczną - (art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia
27 kwietnia 2016r - zgoda).
6. Użytkownik Karty w każdym czasie za pośrednictwem Portalu posiada dostęp do swoich
danych osobowych. Dane osobowe mogą zostać przez Użytkownika Karty w każdym czasie
sprostowane, usunięte lub może ograniczyć przetwarzanie.
7. Dane osobowe będą powierzone partnerowi technologicznemu qb sp. z o. o. dostawcy usługi
Programu Dębicka Karta Mieszkańca, wraz z aplikacją mobilną Dębickiej Karty Mieszkańca w
celu świadczenia usługi systemu oraz aplikacji mobilnej, której na mocy porozumienia
powierzono rozwój i prowadzenie projektu. Administrator jest uprawniony do powierzania
przetwarzania danych osobowych Użytkownika Karty osobom trzecim, z zachowaniem
wymogów określonych przepisami RODO.
8. Użytkownik Karty ma prawo do:
- dostępu do swoich danych w tym potwierdzenia ich przetwarzania, otrzymania kopii danych i
informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO),
- sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16
RODO - usunięcia danych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub
dane nie są już niezbędne dla celów przetwarzania (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie w celach wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów Administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego i wobec dokonanego w
tych celach profilowania (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji, gdy stanowi ona podstawę
przetwarzania danych, co nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Partnerzy systemu weryfikują uprawnienia na Dębickiej Karcie Mieszkańca poprzez aplikację
mobilną „Veryfikator”. Dane mieszkańca są dostępne dla Partnera tylko w momencie okazania
karty (analogicznie jak w procesie kontroli biletu w komunikacji miejskiej). Organizator
zastrzega sobie jednak prawo do przekazania danych osobowych Mieszkańca niektórym
partnerom, na co mieszkaniec będzie musiał wyrazić osobną zgodę w trakcie dodawania
kolejnych pakietów do swojej karty. Przekazanie nastąpi zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa, zgodnie z zasadami wynikającymi z Dębickiej Karty
Mieszkańca, a także respektując instrukcje Gminy Miasta Dębica mające na celu stosowanie
odpowiednich środków ochrony poufności i bezpieczeństwa informacji.
10. Dane osobowe będą przechowywane do czasu rezygnacji z usługi lub przez okres realizacji
umowy oraz przedawnienia zobowiązań wynikających z umowy, a także przedawnienia
obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem tej umowy.
11. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej.
12. Administrator zapewni Użytkownikowi Karty i przedstawicielowi ustawowemu lub
opiekunowi prawnemu Użytkownika Karty nieposiadającego zdolności do czynności prawnych
dostęp do aktualnej informacji o podmiocie, któremu powierzy przetwarzanie danych, ich
zakresie i zamierzonym terminie przekazania.
13. Podanie przez Użytkownika Karty lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego
Użytkownika Karty nieposiadającego zdolności do czynności prawnych danych niezgodnych z
prawdą, danych niepełnych lub usunięcie danych sprawia, że niemożliwe jest świadczenie
usługi na rzecz Użytkownika Karty i tym samym uprawnia Administratora do zaprzestania
świadczenia usługi na rzecz Użytkownika Karty.
14. Administrator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji danych podanych przez
Użytkownika Karty lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika
nieposiadającego zdolności do czynności prawnych, w celu ustalenia, czy są zgodne z prawdą.
Użytkownik Karty oraz przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny
15. Administrator dba o bezpieczeństwo informacji o Użytkownikach Serwisu, w szczególności
poprzez stosowną ich ochronę oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
16. Portal zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników i przestrzegania stosownych
przepisów prawnych w zakresie ochrony danych i prywatności. Korzystając ze strony
internetowej serwisu, użytkownik akceptuje zasady zawarte w przedstawionej Polityce
Prywatności.